De acuerdo con las leyes federales de la mayoría de los países, a los empleados no exentos deben pagarles horas extras en el caso de que hayan excedido 40 horas laborales por semana. La tasa regular de pago no puede ser inferior al salario mínimo interprofesional. Las leyes federales y las leyes estatales que se aplican para el pago de horas extras pueden ser diferentes. Por ejemplo, en algunos países las horas extras se pagan en base a las horas trabajadas después de las 8 horas reglamentarias. Por tanto, es importante revisar las leyes que se aplican en su país.
Con el fin de calcular las horas extras, primero es necesario determinar la tasa regular de pago del empleado por hora. Esto se basa en la remuneración total del trabajador para el empleo, e incluye los pagos hechos al empleado o en nombre del empleado. Una vez que se pueda obtener la remuneración total del trabajador para su empleo en cualquier semana de trabajo se determina la tasa regular de pago por hora y esta se calcula dividiendo la remuneración total del empleado entre el número total de horas efectivamente trabajadas en esa semana de trabajo.
Tarifa de pago regular
La remuneración del empleado se puede determinar por medio de un salario o comisión, pero en todos los casos el pago de horas extras debe calcularse sobre la base de una tasa por hora promedio derivada de la remuneración total. La tasa regular de pago no se limita al salario normal del trabajador o salario interprofesional. También puede incluir pagos adicionales tales como bonos o comisiones. También puede incluir el valor de los bienes del empleado en base a los valores del mercado o el valor de las instalaciones a las que tiene derecho el trabajador, como las viviendas.
Las sumas específicamente excluidas de la remuneración total para efectos de cálculo en el pago de horas extras incluyen regalos, pagos extras (como vacaciones, días feriados, licencia por enfermedad, etc), los gastos del negocio reembolsables, la contratación y reubicación de incentivos, premios en efectivo, el retiro de plan de pagos, los bonos discrecionales, uniformes, prestaciones sociales y complementos remotos en el lugar de trabajo.
Salario por hora
En un ejemplo sencillo, si la remuneración total de un empleado consiste en un salario de € 8.00 por hora, y el empleado trabaja 48 horas a la semana, las 8 horas extras se pagan a una tasa de € 12.00 (€ 8.00 x 1.5). Por tanto, al empleado se le pagará su salario regular de € 320.00 (€ 8.00 x 40 hrs.), Además de las horas extras que según las tasas de referencia tendrán un valor de € 96.00 (€ 12.00 x 8 hrs.) Para un total de € 416,00 por 40 horas laborales trabajadas de forma semanal.