La mayoría de las personas se dan cuenta que trabajan más y almacenan menos tiempo para algunas actividades de ocio. Existen sólo 24 horas en un día, y es por esto que usted debe mejorar la eficacia y la eficiencia en su trabajo para poder disfrutar de su tiempo libre. Siguiendo estos consejos, usted debe notar una marcada diferencia en la cantidad de tiempo en la que es capaz de realizar sus tareas laborales.
Mantenga una lista de tareas
Este debe ser un documento fluido ya que estará continuamente añadiendo y cambiando sus actividades. Actualice y de prioridad a la lista al final de cada día.
Utilice un sistema de recordatorio
Utilice un calendario con un sistema de recordatorio, como iCal o Outlook para mantenerse informado de sus próximas citas y compromisos.
Revise su plan de negocio
Si usted es dueño de su propio negocio, revise su plan de negocio una vez al mes para los nuevos negocios y cada 2 meses para los negocios ya establecidos. Esto lo mantendrá enfocado en lo que necesita su negocio. Por otra parte, puede utilizar estos períodos de revisión para ayudar a escribir y dar prioridad a su lista de tareas pendientes.
Tómese un descanso de 5 minutos
Cada una o dos horas, puede ir a dar un paseo rápido, estirarse y respirar. Incluso si se siente abrumado con el trabajo y piensa que no tiene tiempo para parar, se sorprenderá de las maravillas que puede obtener con el descanso, aumentando de esta forma su nivel de productividad.
Por favor No molestar
Si usted tiene una puerta en su oficina, establezca una hora todos los días en que se puede cerrar y que de esta forma no sea perturbado por 30 a 45 minutos.
Más tiempo solo
Si su lugar de trabajo tiene un horario flexible, es conveniente que usted se quede por un tiempo solo después que sus colegas se hayan ido del centro de trabajo o puede llegar antes que ellos por la mañana, va a lograr más sin la distracción de ellos.
Solicite ayuda cuando la necesite
Si usted siente que no está lidiando bien con su carga de trabajo, delegue el trabajo o pida ayuda.
Haga uso de su tiempo de inactividad
Cuando usted tiene algún tiempo libre, utilice ese tiempo para enviar o leer mensajes de correo electrónico desde su dispositivo móvil.
Revise su correo electrónico
Dedique tiempo a revisar su bandeja de entrada dos veces al día, ordene la correspondencia por orden de prioridad.
Involucre a los sistemas de apoyo
Asegúrese de que existan recursos de apoyo para la gestión de sus actividades, como la gestión de datos o el sistema de gestión de archivos que funciona para usted y sus procesos laborales.
Aclaración y repetición
Mediante la repetición de las mismas rutinas relacionadas a la organización, su trabajo se convertirá en algo de segunda naturaleza, dejando más tiempo para usted y aliviando el estrés de ser desorganizado.
Si usted logra seguir los consejos antes mencionados mejorará su productividad durante las horas de trabajo. Después de esto, puede utilizar su tiempo libre en las actividades que usted quiera.
Mejorando la productividad de su trabajo…